Prístupné publikačné procesy
Jeden prístupný dokument nestačí. Prístupný musí byť proces, ktorý ich vytvára tisíce: šablóny, pravidlá pre autorov, konverzie a kontrola pred odoslaním. Nastavíme ho tak, aby prístupné výstupy vznikali automaticky.
Kde vznikajú bariéry
Väčšina neprístupných dokumentov nevzniká zlým úmyslom, ale zlou šablónou. Faktúra generovaná z XML cez XSLT bez značiek, výpis z účtu bez štruktúry nadpisov, e-mail zložený z obrázkov, brožúra z InDesign exportovaná bez poradia čítania: každý z týchto výstupov sa opakuje tisíckrát mesačne. Európsky akt o prístupnosti navyše výslovne vyžaduje prístupné elektronické faktúry, zmluvné podmienky a podporné informácie.
Čo robíme
- Prístupné šablóny. Vytvoríme alebo upravíme šablóny pre Word, Excel, PowerPoint, InDesign a EPUB tak, aby ich výstupy spĺňali normu PDF/UA, EPUB Accessibility 1.1 a kapitolu 10 normy EN 301 549: štýly, štruktúra nadpisov, tabuľky so záhlaviami, alternatívne texty, jazyk, poradie čítania, kontrast a písmo.
- Publikačné pravidlá na mieru. Napíšeme stručné pravidlá pre autorov, grafikov a redaktorov vo vašom prostredí, s príkladmi z vašich dokumentov, nie všeobecnú príručku.
- Hodnotenie existujúcich šablón. Preveríme šablóny e-mailov, faktúr, výpisov, zmlúv a reportov a odovzdáme zoznam úprav v poradí podľa dosahu.
- Overenie celého procesu. Prejdeme cestu dokumentu od zdrojových dát cez konverziu (XML, XSLT, generátory PDF) až po archiváciu a odoslanie a nájdeme miesto, kde sa prístupnosť stráca.
Čo dostanete
- Opravené alebo nové šablóny s dokumentáciou, ako ich používať.
- Publikačné pravidlá vo forme, ktorú vaši ľudia naozaj otvoria: krátky dokument alebo interná stránka.
- Správu o overení procesu s kontrolným zoznamom pre kontrolu pred zverejnením.
- Na želanie školenie pre tvorcov dokumentov priamo na vašich šablónach.