Přístupné publikační procesy
Jeden přístupný dokument nestačí. Přístupný musí být proces, který jich vytváří tisíce: šablony, pravidla pro autory, konverze a kontrola před odesláním. Nastavíme ho tak, aby přístupné výstupy vznikaly automaticky.
Kde vznikají bariéry
Většina nepřístupných dokumentů nevzniká ze zlého úmyslu, ale ze špatné šablony. Faktura generovaná z XML přes XSLT bez tagů, výpis z účtu bez struktury nadpisů, e-mail složený z obrázků, brožura z InDesign exportovaná bez pořadí čtení: každý z těchto výstupů se opakuje tisíckrát měsíčně. Evropský akt o přístupnosti navíc výslovně vyžaduje přístupné elektronické faktury, smluvní podmínky a podpůrné informace.
Co děláme
- Přístupné šablony. Vytvoříme nebo upravíme šablony pro Word, Excel, PowerPoint, InDesign a EPUB tak, aby jejich výstupy splňovaly normu PDF/UA, EPUB Accessibility 1.1 a kapitolu 10 normy EN 301 549: styly, struktura nadpisů, tabulky se záhlavími, alternativní texty, jazyk, pořadí čtení, kontrast a písmo.
- Publikační pravidla na míru. Napíšeme stručná pravidla pro autory, grafiky a redaktory ve vašem prostředí, s příklady z vašich dokumentů, ne obecnou příručku.
- Hodnocení stávajících šablon. Prověříme šablony e-mailů, faktur, výpisů, smluv a reportů a předáme seznam úprav v pořadí podle dopadu.
- Ověření celého procesu. Projdeme cestu dokumentu od zdrojových dat přes konverzi (XML, XSLT, generátory PDF) až po archivaci a odeslání a najdeme místo, kde se přístupnost ztrácí.
Co dostanete
- Opravené nebo nové šablony s dokumentací, jak je používat.
- Publikační pravidla ve formě, kterou vaši lidé opravdu otevřou: krátký dokument nebo interní stránka.
- Zprávu o ověření procesu s kontrolním seznamem pro kontrolu před zveřejněním.
- Na přání školení pro tvůrce dokumentů přímo na vašich šablonách.